Exchange2000利用exchange system manager刪除信件

這幾天遇到老古董exchange2000的服務crash掉
查了一下原因是edb+stm超過了16GB的限制
利用eseutil /d壓縮之後，也只空出了幾百MB，才不到一天服務就又crash了
這時就必須手動去刪信件啦，我們可以利用exchange system manager來達到這個目的
 
前置作業，請先將exchange2000昇級到sp3 (過程中會停服務，但不會重開機)




一、首先開啟exchange system manager

二、找到Recipients -> Recipient Policies

三、右鍵，新增一個Recipient Policy

四、只勾選「Mailbox Manager Settings」

五、在Name的地方輸入你的條例名稱 -> 點擊 Modily來選擇要做清理的帳號

六、如圖只勾選二個項目後，按確認會出現使用者清單可以選擇(可按shift或ctrl複選)

七、如圖，將下拉選單選擇為「Delete Immediately」，並勾選要清理的項目

八、雙擊你要設的規則項目，如我要刪除收件匣的信件，並且只圖留360天的信件
就可以像下圖所示。
Age Limit (Days) = 輸入數字，意思是只保留輸入的天數，留白代表ANY
Message Size(KB) = 輸入數字，意思是單封信大於輸入數字的大小就刪除，留白代表ANY

九、如下圖我設的規則為
收件匣保留一年，一年以外的任何大小信件刪除，360、any
刪除的郵件，完全不保留any、any
系統的清除資料夾，完全不保留any、any

十、如下圖，我們選好要執行的條件，右鍵「Apply this policy now」

十一、會跳出是否執行所有條例，請選擇「否」

十二、進到Servers -> 你的server名稱 -> 右鍵 -> 「Start Mailbox Managrement Process」

十三、展開你的server進到你要清理的Storage名稱中的mailboxes -> 右鍵「Run Cleanup Agent」

十四、清理的條件越多，時間越長，待清理之後，就可以「Dismount Store」，然後對edb做壓縮的動作。

十五、壓縮方法請參考
http://atistw.blogspot.tw/2013/06/exchange-edbeseutil.html